Project Support Officer
Job description
Haal jij voldoening uit het structureren van zaken, en heb je graag de puntjes op de ‘i’? Ben je bovendien een krak in helder communiceren? Dan word jij misschien onze nieuwe PMO Officer!
Op ons hoofdkantoor in Antwerpen ga je aan de slag op de afdeling Project Management Office (PMO). Vanuit deze afdeling wordt leiding gegeven aan de verschillende interne IT-projecten.Dankzij jouw feilloze administratieve en operationele support vorm je een belangrijke spil binnen de afdeling.
Je bent betrokken bij de projecten van A tot Z, vanaf het opmaken van een business case, tot aan de oplevering van een project. Zo sta je in voor de administratieve ondersteuning (inventarisatie, het beheer en de archivering van alle projectinformatie), en zorgt voor regelmatige updates en rapporteringen over de lopende projecten.
Krijg je er energie van om processen te analyseren en te verbeteren waar mogelijk? Jouw input is nl. erg belangrijk om de efficiëntie van de afdeling te verhogen.
Een greep uit je takenpakket:
- Voorbereiding en opvolging IT projecten: Je coördineert de voorbereidingen van dossiers, plant invites met de juiste stakeholders en verzamelt alle benodigde informatie en adviezen opdat RGF Staffing correcte en gefundeerde beslissingen kan nemen m.b.t. deze dossiers.
- Tijdregistratie- en planning: je waakt over de inrichting en het correcte gebruik van tijdregistratie- en planningstools. Op basis van deze tools lever je maandelijkse rapporten aan m.b.t. voortgang en budgetbeheer van lopende projecten.
- Contract management: Je zorgt voor het administratieve beheer van operationele IT-contracten.
Kortom, als PMO Officer heb je een afwisselende job binnen een innovatieve omgeving die je steeds nieuwe uitdagingen biedt!
Profile
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan terugblikken op een ervaring van enkele jaren binnen een gevarieerde administratieve functie.
- Ervaring in een IT omgeving is een sterke troef. Sterke interesse in of affiniteit met IT is een must.
- Als administratieve krak weet je als geen ander prioriteiten te stellen, en denk je steeds servicegericht. Daarnaast heb je de nodige communicatieve skills, ben je analytisch en zet je graag je schouders mee onder veranderingen.
- Heb je naast een uitgebreide kennis van het MS Office pakket ook kennis van Sharepoint, JIRA en Confluence? Dat is mooi meegenomen!
Offer
Werken bij RGF Staffing, dat is werken in een dynamische en flexibele omgeving. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, waar je kan rekenen op een goede begeleiding on the job en sterke ontplooiings- en opleidingskansen die jou een mooi perspectief bieden.
RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.
In ruil voor jouw inzet, bieden we jou een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 welverdiende vakantie- en ADV-dagen (afhankelijk van je arbeidsduur) en tussenkomst in woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding en parking). ‘Work’ en ‘life’ blijven steeds in balans dankzij de uitgebreide thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden. Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen, de gratis soep en de vele funmomenten met de collega’s. Want de boog kan natuurlijk niet altijd gespannen staan.
Company information
RGF Staffing Belgium maakt deel uit van de internationale human resources groep RGF Staffing. Met ruim 2400 werknemers bekleden we in België de tweede positie. Als HR dienstverlener biedt RGF Staffing alle vormen van flexibele arbeid en uiteenlopende diensten aan op het gebied van HR en customer-care services. De Belgische bedrijven van RGF Staffing zijn: Start People, Solvus, USG Professionals, Bright Plus & Unique.
Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen bieden onze gedreven collega’s, elk binnen hun eigen expertise, deze bedrijven de nodige support op vlak van o.a. IT, legal, finance, payroll, … zodat zij zich op hun beurt kunnen focussen op hun core-business: het matchen van kandidaten en klanten.
Onze manier van werken? Digitaal waar het kan, zonder het mensgerichte uit het oog te verliezen. De mens, die staat centraal in onze organisatie.
Voor onze betrokken collega’s bieden we een dynamische werkomgeving waarin ieder zichzelf kan zijn en gelijke kansen krijgt om te groeien en het beste van zichzelf te geven.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100 % uniek. Wij staan voor diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills.
Wil jij mee het verschil maken? Wij kijken er alvast naar uit meer over jou te weten te komen!